Dématérialisez 100 % de vos factures fournisseurs

La réduction des dépenses et l’augmentation de la productivité sont aujourd’hui, au cœur des priorités des entreprises. La dématérialisation des factures fournisseurs est l’une des solutions qui permet d’atteindre ces objectifs, en automatisant des opérations souvent chronophages et à faible valeur ajoutée.

itesoftFort de ce constat, nous avons bâti une offre globale, DemaTrust, qui s’intègre au cœur de votre système d’information pour gérer tous les types de formats de factures “Papier” et “Électronique”. Notre solution intègre l’offre logicielle d’iTESOFT, éditeur et leader sur le marché de la capture et du traitement de documents (LAD).

Les avantages de la dématérialisation sont nombreux :

  • Intégrer les factures de manière automatique dans votre système d’information
  • Réduire les délais et les coûts de traitement de manière significative
  • Gestion de la trésorerie optimisée grâce à la réduction des délais de traitement internes
  • Renforcer les contrôles internes en fiabilisant le traitement des données et garantir la traçabilité
  • Un retour sur investissement rapide

Nos consultants vous accompagnent pour définir la meilleure solution à implémenter qui varie selon la typologie de vos fournisseurs et de leurs factures.

Une plate-forme unique pour tous les formats : Papier, PDF et EDI

Demat Fournisseurs

Un accompagnement personnalisé

La réussite d’un projet dépend avant tout de l’étude de votre fonctionnement, de vos processus et des différentes contraintes propres à chacun de vos fournisseurs. L’audit que nous réalisons en amont, tient compte de ces informations et de vos objectifs. Celui-ci permet de définir ensemble, la méthodologie la plus adéquate. Tout au long de votre projet, nous accompagnons vos équipes dans la conduite du changement qui est un élément clé du succès du projet.

Facture Électronique

  • Traitement de l’ensemble des formats électroniques (pdf, csv, xml, EDI …)
  • Extraction des données pour une intégration automatique dans votre système de comptabilité
  • Gestion de la dématérialisation fiscale de vos factures (EDI et pdf signé)
  • Archivage des données dans un coffre-fort électronique à valeur probante
  • Portail de saisie de factures pour les fournisseurs non équipés de solution EDI

Facture Papier

Notre offre s’appuie sur la plateforme logicielle de capture intelligente de documents d’iTESOFT, logiciel de LAD le plus performant du marché. Cette technologie avancée permet de traiter 100% des factures, sans en connaître le format au préalable et sans utilisation de modèle.

  •  Capture toutes les factures, qu’elle qu’en soit la source ou le format
  •  Technologie d’analyse Full Text couplée à de l’auto-apprentissage pour une extraction automatique
  •  Un module de gestion des exceptions permet le suivi  des factures non-conformes (pas de n° de commande, erreur sur les frais de livraison …).
  • Compatibilité avec la plupart des scanners avec chargeur automatique de documents (Fujitsu, Canon …)

Une solution globale de dématérialisation, de la capture à l’archivage

  •    Intégration dans tous les ERPs, module SAP et ORACLE
  •     Supporte les environnements multi-ERPs et multi-sociétés
  •     Module de “GED” et de “Workflow” afin d’optimiser les processus de comptabilité fournisseurs
  •     Rapprochement automatique avec les commandes / réception
  •     Meilleure maîtrise et traçabilité du processus des factures
  •     Limiter les risques d’erreur
  •     Relation améliorée avec vos fournisseurs