Un partenaire unique et de confiance pour la gestion globale de vos factures

dematLa dématérialisation des factures est devenue un élément important de la stratégie de réduction des coûts menée par les entreprises.

Notre plate-forme de dématérialisation, DemaTrust est la solution pour la gestion de tous vos flux de factures. Nous assurons la collecte de l’ensemble de vos données en sortie de votre système d’information ainsi que l’émission de vos factures vers vos clients selon le format souhaité (EDI, pdf ou papier), tout en respectant les contraintes légales.

Dématérialisez pour gagner en productivité

Notre plate-forme de dématérialisation est conforme aux méthodes dématérialisation fiscale établies par la Direction Générale des Impôts (DGI) qui  autorise la substitution de la facture électronique à la facture papier en tant que facture légale (EDI et pdf signé).shema_demat

Notre solution DemaTrust, qualifiée par GS1, est conforme aux deux méthodes de dématérialisation fiscales établies par la Direction Générale des Impôts (DGI). DemaTrust, solution qualifiée par GS1

  • Article 289bis du CGI : Dématérialisation par un échange de données informatisé (EDI)
  • Article 289-V du CGI : Dématérialisation au moyen d’une signature électronique (facture PDF signé)

Afin d’assurer la réussite de votre projet de dématérialisation, nous réalisons un audit en amont afin de comprendre votre fonctionnement, vos processus et ainsi définir la méthodologie la plus adéquate. Tout au long de votre projet, nous accompagnons vos équipes dans la conduite du changement.

Un tableau de bord, accessible à travers un navigateur Internet à l’aide d’un login et mot de passe, permet un suivi du processus de l’ensemble de vos factures.
Vous pouvez également visualiser vos factures au format pdf, la liste de vos partenaires et rechercher facilement des factures archivées à l’aide d’une recherche multi-critères.
Nos experts juridiques vous garantissent la mise en conformité de la procédure de dématérialisation selon les différentes législations des pays concernés.

Les fonctionnalités de DemaTrust

  • Gestion des flux de factures et traçabilité du processus
  • Contrôles des mentions obligatoires
  • Consultation et traitement des factures au format .PDF via un portail web
  • Génération de la liste récapitulative des partenaires et des factures
  • Renvoi de document en cas de problème de transfert
  • Archivage légal des factures émises et accessibles en ligne pendant une durée de 10 ans chez CDC Arkhinéo Archivage chez CDC Arkhinéo
  • Signature possible des factures en fonction des exigences du pays de vos partenaires
  • En fin de contrat, restitution des données sur support numérique, des données archivées

Les avantages de la dématérialisation fiscale des factures

  • Gains de temps, de sécurité et financiers
  • Fiabilité du système de facturation et sécurisation des échanges
  • Réduction de coût immédiate par la suppression et le traitement de la facture papier
  • L’ensemble dess exigences de vos clients sont gérées par ICDSC
  • Format de restitution homogène : PDF
  • Accès rapide pour les personnes concernées de l’entreprise à toutes les factures à partir d’un PC connecté à internet
  • Sécurité maximale en cas de contrôle fiscal
  • Solution qualifiée par GS1
  • Sécurisation de l’archivage : les données sont hébergées chez notre partenaire CDC Arkhinéo, filiale de la Caisse des Dépôts et Consignation